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精益管理
精益工作例會(huì)簡訊8月
2019年8月3日晚上19:20,在集團(tuán)培訓(xùn)樓二樓報(bào)告廳召開精益工作例會(huì),董事長、孫律師、三廠生產(chǎn)部、產(chǎn)品開發(fā)管理部、財(cái)務(wù)部、信息發(fā)展部、采購部、銷售部、倉庫負(fù)責(zé)人及助理以上管理人員以及項(xiàng)目組成員和各部門重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象參加本次會(huì)議。首先項(xiàng)目組匯報(bào)了7月份精益生產(chǎn)各項(xiàng)工作及本部門精益管理工作,其次各車間管理人員匯報(bào)了7月份各區(qū)域精益生產(chǎn)工作,然后各部門負(fù)責(zé)人針對(duì)項(xiàng)目組、車間管理人員匯報(bào)中提到的問題給出解決措施并匯報(bào)7月份各項(xiàng)工作及8月份工作計(jì)劃;最后董事長和孫律師對(duì)會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)發(fā)言。
孫律師講話:
第一、今天還是有少數(shù)部門制作的PPT內(nèi)容沒有達(dá)到精益例會(huì)匯報(bào)的要求,特別是采購部,采購部應(yīng)該匯報(bào)的內(nèi)容包括:各廠區(qū)的采購物資的總額、單價(jià)、質(zhì)量、成本、交期、采購的完成率、市場的走勢,要有相關(guān)的對(duì)比和分析,并給出指導(dǎo)性的思路,要對(duì)供應(yīng)商的信息、資料管理、評(píng)級(jí)、采購合同的保管、檔案的整理以及合同履行情況進(jìn)行匯報(bào),再加上現(xiàn)場管理方面的工作。項(xiàng)目組以后在每次匯報(bào)中要針對(duì)各廠區(qū)平時(shí)檢查中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀案例和失敗案例去總結(jié)分析,好的地方讓大家去學(xué)習(xí),差的地方大家要知道如何去規(guī)避、預(yù)防。另外,銷售部門匯報(bào)以后時(shí)間定為5分鐘,要學(xué)會(huì)歸納總結(jié)。所有部門匯報(bào)匯報(bào)中,應(yīng)該是紡織廠無論是從PPT內(nèi)容制作上,還是現(xiàn)場匯報(bào)的效果上,都要比其他部門做得好。我們的精益生產(chǎn)管理工作當(dāng)中要重視和關(guān)注的,從匯報(bào)的內(nèi)容上是可以體現(xiàn)出來的,希望大家向好的部門學(xué)習(xí),共同交流,共同提高。
第二、創(chuàng)新點(diǎn)申報(bào)方面,我反復(fù)的強(qiáng)調(diào)不能只局限在“點(diǎn)”的方面,要注重“面”上面的創(chuàng)新,包括方法、制度、工藝、流程、思想理念等等,要針對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)方面進(jìn)行開拓創(chuàng)新,不能局限于狹隘的思想理念。另外,所有的管理人員在工作安排和日常檢查當(dāng)中,要密切關(guān)注產(chǎn)質(zhì)效、生產(chǎn)成本以及相關(guān)的生產(chǎn)狀態(tài)、廢絲等等,要圍繞這些數(shù)據(jù)去開展工作。公司開展精益生產(chǎn)管理工作最終的目的就是要提高產(chǎn)質(zhì)效,減少浪費(fèi),降低成本,尤其是相關(guān)數(shù)據(jù)距離公司相關(guān)指標(biāo)差距很大的時(shí)候,你們必須要認(rèn)真的去進(jìn)行分析,立刻去組織攻關(guān),只有這樣才能把工作做好。所有的日常管理工作都要從細(xì)節(jié)、工作現(xiàn)場、責(zé)任心、良好的工作習(xí)慣抓起,如果做不到,那么就不是一個(gè)合格的管理人員,大家一定要學(xué)會(huì)從細(xì)節(jié)抓起,從中吸取經(jīng)驗(yàn),才會(huì)成長。
第三、希望參會(huì)的培養(yǎng)對(duì)象要學(xué)會(huì)主動(dòng)關(guān)心、主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)參與和主動(dòng)承擔(dān)。主動(dòng)關(guān)心本部門的各項(xiàng)工作和績效以及相關(guān)數(shù)據(jù),主動(dòng)參與管理和創(chuàng)新的工作中去,主動(dòng)去承擔(dān)和參與日常的檢查,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)的工作,實(shí)踐出真知,所有的經(jīng)驗(yàn)、技巧、方法都是從實(shí)踐中來的。
第四、針對(duì)采購部采購的各種機(jī)物料、零配件、相關(guān)的大眾物資、配套設(shè)施等方面,必須要主動(dòng)跟使用部門溝通、對(duì)接相關(guān)的價(jià)格,所有價(jià)格必須征得使用部門認(rèn)可以后方可采購,否則相關(guān)使用部門有權(quán)拒收或者向公司投訴。相關(guān)使用部門,尤其是生產(chǎn)部門要主動(dòng)和采購部溝通、配合、監(jiān)督他們的采購工作。另外,各廠區(qū)在進(jìn)行設(shè)施改造和維修作業(yè)的時(shí)候,可以內(nèi)部解決的決不允許委外,如有特殊情況,必須要將相關(guān)的方案、價(jià)格報(bào)到我這里審批,我批準(zhǔn)以后,才允許按照我批準(zhǔn)的價(jià)格去進(jìn)行結(jié)算,否則所有產(chǎn)生的費(fèi)用都由你們本部門承擔(dān)。
第五、9號(hào)下午江蘇省教育電視臺(tái)要到公司拍專題片,為斯?fàn)柨俗鲆黄趯n}節(jié)目,屆時(shí)要去聚合、新紡絲、加彈車間進(jìn)行拍攝,你們回去要認(rèn)真做好現(xiàn)場管理,確保拍攝的時(shí)候整體的效果要好,員工的穿戴、勞保用品要全部配備到位,9號(hào)上午之前全部要完成,人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。
董事長重要指示:
向大家強(qiáng)調(diào)一下,我們今天開的是精益工作例會(huì),將近十年下來,大家一定要思考和牢記,什么才是精益生產(chǎn)管理工作,希望在座的各位一定要理解公司開精益工作例會(huì)的意義在哪里,不要為了開會(huì)而開會(huì),不要為了應(yīng)付而開會(huì)。
最近所有廠區(qū)各項(xiàng)指標(biāo)都在下滑,這樣的情況絕對(duì)不允許再延續(xù)下去,希望今天在座的每一個(gè)管理人員都要明白自己的職責(zé),你們一定要承擔(dān)起這個(gè)責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題必須要立刻解決,。
關(guān)于外界采購的成本偏高的問題,你們要認(rèn)真核對(duì),價(jià)格偏高了多少,人事行政部和財(cái)務(wù)部要介入核查,調(diào)查出偏高的原因究竟是什么,并且要知道今后怎么去預(yù)防這些問題再出現(xiàn)。工作中存在的問題既然提出來了,就一定要追查到底,同時(shí)要跟供應(yīng)商去交涉,要求對(duì)方提出相關(guān)的補(bǔ)償措施,否則停止合作。
關(guān)于精益生產(chǎn)例會(huì)匯報(bào)評(píng)比結(jié)果如下:
(1)紡織一期生產(chǎn)部副經(jīng)理張妍現(xiàn)場匯報(bào)評(píng)分第一名,獎(jiǎng)勵(lì)200元;
(2)南方采購部經(jīng)理朱惠榮現(xiàn)場匯報(bào)評(píng)分最后一名,處罰100元。
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